C’est quoi un Délégué à la protection des données (DPO)?

Le DPO est un acteur clé dans la mise en conformité de votre entreprise au RGPD: il est le pilote de votre mission de protection des données.

Véritable chef d’orchestre des étapes de votre mise en conformité au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), qu’il soit choisi en interne ou en externe, le délégué à la protection des données a pour mission :

  • de conseiller de manière indépendante le responsable de traitement
  • de s’assurer que le RGPD est bien respecté au sein de votre entreprise
  • de gérer les interactions avec la CNIL ou tout autre organisme de contrôle.

Le DPO peut être choisi en interne parmi vos collaborateurs, mais vous pouvez aussi désigner un délégué à la protection des données externalisé.

Ce choix est également règlementé et ne doit pas être fait au hasard : la nomination du DPO est précisée dans les articles 37 à 39 du RGPD.

Suis-je obligé de désigner un Délégué à la protection des données?

La désignation d’un DPO n’est pas une obligation pour toutes les entreprises, mais son irrespect entraîne des sanctions, notamment financières.

Comment savoir si vous êtes soumis à l’obligation de désigner un DPO? DNA vous aide à analyser ce besoin en fonction des critères établis par le RGPD ( ex d’activités pouvant être soumises à cette obligation: télémédecine, santé, e-commerce, innovation, enseignement, assurance, RH, etc.).

Sachez que si la désignation d’un DPO n’est pas obligatoire, il est toutefois fortement recommandé de désignant un « référent RGPD » pour tous les secteurs d’activités, dès lors que des données personnelles sont traitées (collectées, stockées, analysées etc.).

Un DPO certifié est, par ailleurs, une garantie de son adéquation avec le niveau d'exigence de connaissance requis par le RGPD et un gage de confiance.

Pourquoi un cabinet de DPO externe?

Conformément au RGPD, vous avez le choix de désigner un Délégué à la protection des données interne ou externe.

Désigner un DPO externe présente un certain nombre d’avantages:

  • la possibilité de désigner une personne morale
  • des compétences individuelles combinées au sein d’une équipe ou grâce à des partenariats
  • l’indépendance dans l’exercice des missions (moins de risque de conflits d’intérêts)
  • une responsabilité engagée

Votre Délégué à la Protection des données (DPD/DPO) externalisé à Lyon : DNA s’adapte à votre activité et à vos besoins en proposant plusieurs formules d'accompagnement (forfait de base + TJM adapté - forfaits de jours). Car nos experts savent bien qu’une TPE n’a pas les mêmes besoins qu’une multinationale, ou qu’une autre TPE, devant protéger des données de santé par exemple

Ce qui fait la force de DNA? Vous proposer des solutions pragmatiques sur-mesure, un pilotage centralisé sur un outil logiciel dédié (avec un accès direct pour nos clients), ainsi qu’une analyse méthodique, et soucieuse de l’éthique numérique, de vos projets.

Nous évaluons au plus juste les besoins de nos clients avant de définir l’accompagnement DPO en externe le plus adapté.

Vous souhaitez désigner un DPO externe ? Faites appel à DNA et ses DPO certifiés AFNOR et bénéficiez d’un pilotage adapté, sécurisant et efficient !

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