4 conseils pour assurer la sécurisation des données en entreprise

4 conseils pour assurer la sécurisation des données en entreprise

Le nombre de cyberattaques a significativement augmenté ces dernières années. Pour s’en prémunir, la loi Informatiques et Libertés exige des entreprises l’intégration de dispositifs liés à la sécurisation de l’ensemble des données de l’entreprise et plus particulièrement less données sensibles. Les organismes doivent quant à eux tout mettre en œuvre pour protéger les données personnelles des utilisateurs. Pour y parvenir, voici nos 4 conseils.

Sécuriser l’ensemble des postes de travail de l’entreprise

En matière de sécurisation des données en entreprise, le premier réflexe à avoir consiste à paramétrer chaque poste de travail inactif à se verrouiller automatiquement au-delà d’une certaine limite de temps. Les employés doivent quant à eux avoir le réflexe de verrouiller leur poste dès qu’ils s’éloignent de leur bureau.Pour résumer, il est primordial en entreprise de sécuriser chaque poste de travail de deux manières :

1. le verrouillage automatique en cas d’inactivité prolongée du poste de travail ;
2. le verrouillage manuel du poste : il est directement réalisé par l’employé lorsqu’il s’absente.

Mettre en place ces deux pratiques en entreprise est un excellent moyen de réduire les risques d’utilisation frauduleuse des postes de travail. Mais ce n’est pas le seul. D’autres pratiques existent pour sécuriser les données sensibles comme :

• limiter l’accès aux fichiers contenant les données sensibles ;
• identifier les besoins en matière de données auxquels l’employé a accès en cas de changement de poste ;
• réaliser une mise à jour récurrente des employés dont la mission justifie l’accès aux données et par la même occasion supprimer l’accès aux autres.
  
  

La protection physique des accès aux données

En plus de la sécurisation virtuelle des données, il est nécessaire d’assurer une protection physique de leurs accès. Concrètement cela revient à verrouiller l’accès aux salles qui hébergent les serveurs informatiques ainsi que celles regroupant les documentations techniques et contrats. Pour sécuriser ces accès, différents moyens sont envisageables comme :

• la mise en place d’un gardiennage ;
• l’intégration d’un système de contrôle des habilitations ;
• l’installation d’un digicode ;
• la prise de notes des entrées et sorties dans ces locaux ;
• la remise d’un badge nominatif ;
• la mise en place d’un système de vidéo-surveillance ;
• etc
  
  

Se prémunir des attaques informatiques

Selon l’ANSSI, le nombre de cyberattaques a significativement augmenté ces dernières années. Entre 2019 et 2020, le nombre d’attaques a même été multiplié par 4 ! Se servir d’outils offrant une protection fiable contre les logiciels espions et virus est donc devenu indispensable pour une entreprise.Cela passe notamment par :

• l’installation de logiciels de protection : les antivirus, pare-feu, sonde anti-intrusions… ;
• la mise en place de mots de passe adaptés et bien sélectionnés (8 caractères mixant lettres, chiffres et caractères spécifiques) ;
• contrôler l’absence de virus dans les liens de téléchargement et clés USB ;
• enregistrer sur un matériel informatique spécifique l’ensemble des connexions suspicieuses.
  

Ces différents éléments sont indispensables pour sécuriser vos données en entreprise. Mais le travail ne s’arrête pas là. Une fois installés, ces outils devront constamment être mis à jour et renouvelés.

Sensibiliser les employés sur les bonnes pratiques

En plus de toutes les solutions précédemment citées, le dernier conseil consiste àsensibiliser les employés aux bonnes pratiques applicables en matière de sécurisation de données en entreprise.Mots de passe appropriés, verrouillage de l’ordinateur, surveillance des postes de travail… Les employés doivent être au fait des différentes pratiques permettant de se prémunir des risques liés à l’utilisation de la base de données de l’entreprise.Rappelons que le premier risque en matière de sécurité informatique… C’est l’erreur humaine ! Raison de plus pour sensibiliser autant qu’il est possible les employés.La sécurisation des données en entreprise passe par de nombreux leviers. La tâche n’est pas des plus simples, mais reste indispensable au bon fonctionnement de votre société.

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